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办公室设备租赁需注意哪些问题
作者:郑州复印机打印机租赁中心  来源:www.bfytkj.com  发表时间:2021-8-10 20:27:07

租赁办公室设备时需要注意什么呢?下面让我们一起来看看。

1、租赁前了解自身需求,减少浪费

在进行复印机、打印机等耗材类设备租赁之前,先了解自身企业办公需求,例如,打印纸张每月的用量、彩印和黑白打印哪个需求量大,对自己即将租赁的设备有个宏观的了解才能挑选到性价比适合的设备,减少办公设备开支。

2、货比三家,挑选让人安心的租赁商

一个具有服务保障质量的租赁商可以帮你省却很多后顾之忧,也不会对你有所欺诈,你可以网络搜索、朋友介绍、门店咨询等各种渠道对市面上的办公设备租赁商进行综合考量,考量的因素可以是该租赁商或者租赁平台的品牌知名度、资质实力、服务质量、报价情况等。

3、进行办公设备租赁前记得签署租赁合同

进行办公设备租赁时记得签署租赁合同,且合同的具体条款必须细致。租赁合同可以更大限度地保证租户权益,避免租赁过程中出现的押金纠纷、耗材用量统计弄虚作假等问题。

4、专业优质的服务模式是考虑重点

目前,具有一定知名度和影响力的办公设备租赁商或租赁网站非常多,但是不同的租赁商和租赁网站的产品和服务侧重点均有差异,进行租赁前重要的就是考察其是否拥有专业优质的服务模式了。租赁持续跟踪租赁商服务质量,为用户提供投诉24小时服务,杜绝虚假价格竞争、霸王条款,谢绝那些明显低于或高于行业平均水平的租赁方案。

5、在设备租赁前一定要进行验机测机

有一种成本叫做效率成本,即办公设备的效率性能稳定能大大提高工作效率,所以租赁办公设备与购买产品一样也需要试机验收,在这个过程中切勿粗心大意。


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